Background bad Vilbel

Für Aussteller

Infos und Konditionen

Vilco - Kongresssaal

MODERN UND VIELFÄLTIG

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beeindruckend ist die zehn Meter Deckenhöhe im Großen Saal
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inspirierend ist der Blick auf den historischen Kurpark und die Nidda aus allen Foyerbereichen
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direkt angeschlossen ist das Dorint‐Parkhotel mit 180 Zimmern
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350 Parkplätze in der Tiefgarage sorgen für eine komfortable An‐ und Abreise

DAS TEAM FÜR SIE VOR ORT

Veranstalter

Bildungsinstitut Fachbereiche Gesundheitswesen B.F.G.

Wissenschaftliche Leitung

Peggy Seehafer, Hebamme und Hemma Pfeifenberger, Hebamme

Fachausstellung

Sebastian Keppler, congress & more Klaus Link GmbH Karlsruhe

KOSTEN STANDFLÄCHE

Reihenstand 240€/m²
Eckstand 264€/m²
Kopfstand 288€/m²
Gemeinschaftsstand 2 m²/600 € (für kleine Firmen - inkl. Stehtisch - Standfläche wird von uns zugeteilt)

Die Mindestgröße der gebuchten Standfläche beträgt 6 m² (mit Ausnahme Gemeinschaftsstand), der Preis versteht sich zzgl. 19 % MwSt.

IM STANDPREIS ENTHALTEN SIND

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Bereitstellung der Standfläche
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Registrierung von mindestens zwei Standbetreuer-/innen
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Aufsicht und technische Koordinierung beim Auf- und Abbau
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Allgemeine Beleuchtung
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Allgemeine Klimatisierung bzw. Heizung
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Reinigung der Flure und Abfallbeseitigung (keine Standreinigung)
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Nennung des Ausstellers (Firmenname ohne Logo) auf der Kongresshomepage sowie im Tagungsprogramm

MOBILIAR UND TECHNISCHE AUSSTATTUNG

Auf Wunsch können wir Ihnen zusätzliches Mobiliar und einen Elektroanschluss für Ihren Stand zur Verfügung stellen. Die entsprechende Auswahl und Bestellmöglichkeit stellen wir Ihnen schnellstmöglich online als Download zu Verfügung.
Den finalen Ausstellungsplan erhalten Sie circa 4 Wochen vor Veranstaltungsbeginn. Eine vorläufige Übersicht können Sie Ende November 2023 erwarten. Die Veranstaltung wird unter den Voraussetzungen der zum Veranstaltungszeitpunkt gültigen behördlichen Anordnungen/ Bestimmungen stattfinden. Die Bestimmungen sind von allen Firmen und Standbetreuern zu tragen und zu erfüllen.

STANDPLATZVERGABE

Die Vergabe der Standplätze erfolgt nach dem Prinzip „first come – first served“. Firmen, die einen Sponsorenstatus haben, werden bevorzugt platziert.

REGISTRIERUNG VON FIRMEN‐/STANDPERSONAL

Aussteller (Standpersonal, min. 2 Personen je Standfläche) bezahlen keine Tagungsgebühr, sie können kostenfrei am wissenschaftlichen Programm und am Pausenimbiss teilnehmen. Alle weiteren Personen müssen zu einer Gebühr von jeweils 59,00 € / Tag zzgl. 19% MwSt. registriert werden. Die Kostenumlage enthält die Registrierung sowie die Teilnahme am wissenschaftlichen Programm und Pausenimbiss. Die Anmeldung des Firmenpersonals erfolgt zu einem späteren Zeitpunkt.

Werbepakete auf Anfrage

Standplatz buchen

ÜBERSICHT SPONSORINGMÖGLICHKEITEN UND WERBUNG

Lanyards
Paket Stifte und Schreibblöcke
Sponsoring Lounge Bereich auf Anfrage
Lunch: 2 x Lunch, 2 Erfrischungspausen pro Ausgabestation nur 1 Sponsor
Refill‐Trinkbecher auf Anfrage
Bannerschaltungen auf der Kongresshomepage
Oder haben Sie weitere Ideen?
Hebammen Party max. 2 Sponsoren
Ausgabe von Getränke Wertgutscheinen
Wasserspender Sponsoring auf Anfrage
Bannerschaltungen im Kongressgebäude
Verlinkung auf die Kongresshomepage
Wir sagen Danke und Tschüs bis zum nächsten Mal „Take home message“

IHRE ANSPRECHPARTNER

Weitere Sponsoring Aktionen sind möglich. Sprechen Sie uns gerne an:

Evamaria Wilhelmi
kongress@hebakon.de
Mobil: 0151 230 198 58

Bei Fragen rund um die Ausstellung nehmen Sie gerne Kontakt auf mit: